مزایا و معایب سیستم های بایگانی دستی، الکترونیکی، میکروفیلم و تلفیقی

1393/2/5

مزایا و معایب سیستم های بایگانی دستی، الکترونیکی، میکروفیلم و تلفیقی
 
نوع بایگانی فهرست بندی بازیابی فضای فیزیکی گم شدن پرونده ها سرعت بازیابی پاسخ به مراجعات و ارباب رجوع از دست رفتن اطلاعات بر اثر حوادث سرعت انتقال اسناد عمر آرشیوی سندیت
بایگانی دستی- سنتی دستی دستی به اندازه فضای بایگانی همیشه امکان دارد بسیار کم کند همیشه بسیار کند 20-50 سال دارد
بایگانی الکترونیک رایانه رایانه به اندازه اتاق سرور خیلی کم - بستگی به امنیت شبکه دارد بسیار زیاد بسیار زیاد به ندرت بسیار سریع 50 سال ندارد
بایگانی میکروفیلم دستی دستی به اندازه اتاق سرور خیلی کم بستگی به امنیت سازمان دارد بسیار کم  بسیار کند امکان ندارد کند 500 سال دارد
بایگانی الکترونیک- میکروفیلم رایانه رایانه به اندازه اتاق سرور امکان ندارد بسیار زیاد بسیار زیاد امکان ندارد بسیار سریع 500 سال دارد



مشكل: سیستم آرشیو الکترونیکی برای بعضی از سازمان ها فاقد سندیت است و سیستم دستی و میكروفیلم فاقد بازیابی ولی سیستم میكروفیلم دارای سندیت و عمر آرشیو مناسب (500 سال در صورت ظهور و ثبوت مطلوب) می باشد.
تگ ها

Warning: Unknown: write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0

Warning: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/var/cpanel/php/sessions/ea-php54) in Unknown on line 0